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Desde el formulario o detalle del producto Productos sin variantes Productos con variantesDesde la lista de productosCon carga masiva vía el archivo CSV de ExcelMantener el stock real de tus productos actualizado en tu Tiendanube es muy importante para facilitar la gestión de tu negocio, y también es esencial para que puedas vender solo los productos que tienen unidades disponibles, y así evitar cualquier inconveniente con tus órdenes de compra.
Por eso, la función de editar stock es independiente al resto de la información que se encuentra dentro del formulario de producto en tu Tiendanube, y solo se actualiza cuando la modifiques manualmente y guardes los cambios, o bien cuando se venda una unidad del producto.
Info
Si quieres mantener sincronizado el stock de los productos de tu Tiendanube con el de tu tienda física, debes usar una herramienta de gestión que lo permita.
Por ejemplo, puedes usar la aplicación de Bind ERP para esto. Conoce cómo hacerlo en ¿Cómo integrar Bind ERP con mi tienda?.
En este tutorial, te vamos a mostrar las diferentes opciones de edición que tienes disponibles en el Administrador de Tiendanube:
- Desde el detalle del producto
- Desde la lista de productos
- Con el archivo CSV de carga masiva
Warning
La opción para editar productos desde el archivo CSV no está disponible en todos nuestros planes. Conoce las funcionalidades de cada plan en la sección Mi cuenta > Planes de tu administrador.
¡Vamos a los pasos!
Desde el formulario o detalle del producto
Productos sin variantes
1. Ingresar a Productos > Lista de productos en el Administrador de tu tienda.
2. Hacer clic en el nombre del producto que quieres editar, para ingresar al detalle del mismo.
3. Deslizar hasta la sección de "Stock" y hacer clic en el link que indica la cantidad de unidades disponibles.
TIP
Si estás cargando un producto por primera vez, solo verás el campo para ingresar el stock sin las opciones de edición que te contamos a continuación. Si ese es tu caso, te recomendamos seguir este tutorial para cargar tu producto correctamente 👉¿Cómo subo un producto nuevo con más opciones?.
4. Al hacer clic en el link de la cantidad disponible, se abrirá una ventana emergente (pop-up), en donde vas a poder:
- Configurar stock ilimitado: puedes marcar esta opción si tienes stock ilimitado de tu producto. Así siempre va a estar disponible en tu tienda. (Es una buena opción si se trata de un producto digital, por ejemplo).
- Agregar stock: si quieres agregar stock, vas a ver un campo mostrando el stock actual, y un campo para sumar las nuevas unidades de stock. Al final, vas a poder ver el resultado de la suma, es decir el "Nuevo stock".
-
Descontar stock: para descontar stock, vas a ver un campo con el stock actual y un campo para ingresar las unidades que quieres restar. Luego, vas a ver el resultado de esa operación o "Nuevo stock".
- Reemplazar stock: esta función es muy útil cuando notas que el stock de tu tienda no es correcto y necesitas reemplazarlo por el valor real de unidades con las que cuentas, o simplemente si te es más fácil hacer la modificación con esta opción.
Al utilizar esta opción no se suman ni restan unidades, sino que el número de unidades original el reemplazado por completo por el stock actualizado.
5. Después de elegir la opción que prefieras y editar el stock de tu producto, hacer clic en "Guardar cambios".
¡Listo! Tu stock ya está actualizado.
Productos con variantes
Si tu producto tiene variantes, la opción para editar el stock la vas a encontrar dentro del formulario o detalle del producto, en la sección de Opciones avanzadas > Variantes.
Veamos los pasos:
1. Ingresar a Productos > Lista de productos en tu Administrador.
2. Hacer clic en el nombre del producto que quieres editar, para ingresar al formulario o detalle.
3. Una vez dentro del detalle del producto, deslizar hasta la sección Opciones avanzadas > Variantes, y hacer clic en el stock de la variante a modificar.
4. Se abrirá una nueva ventana emergente (pop-up) con las opciones para editar el stock de tu variante ("Agregar", "Descontar" o "Reemplazar"). Seleccionar la que prefieras y actualizar el stock para la variante elegida, de la misma forma que te comentamos para un producto sin variantes.
Aclaración
Si marcas la casilla de "Agregar cantidad a todas las variantes", la edición de stock que realices se aplicará automáticamente a todas las variantes de ese producto.
5. Después de editar el stock de la variante, hacer clic en "Guardar cambios".
6. Repetir el procedimiento para las variantes que necesites y luego, hacer clic en "Guardar cambios" en el detalle del producto.
¡Listo! Ya está actualizado el stock de las variantes del producto.
Desde la lista de productos
Si necesitas hacer un cambio de stock de una forma más ágil, puedes utilizar la edición de stock desde tu lista de productos.
Aclaración
Ten en cuenta que las opciones de agregar o disminuir stock no están disponibles en esta alternativa. Solamente vas a poder reemplazar el stock existente por un valor nuevo.
1. Ingresar a Productos > Lista de productos en el Administrador de tu tienda.
2. En la lista de productos buscar el que quieres editar, ingresar el valor del stock actualizado para reemplazar el stock anterior, y apretar la tecla "Enter" o hacer clic en otra parte de la pantalla.
¡Perfecto! Ya reemplazaste el stock de tu producto. Puedes repetirlo con todos los productos que necesites.
Con carga masiva vía el archivo CSV de Excel
Otra opción para editar el stock de tus productos es utilizar el archivo CSV (de Excel) para editar varios productos a la vez. Esta opción es muy útil si tienes que hacer un cambio masivo y quieres optimizar tu tiempo.
Aclaración
Ten en cuenta que al editar el stock de tus productos con carga masiva, solo vas a poder reemplazar el valor anterior, por el valor actual de unidades disponibles.
Si te interesa avanzar con esta opción, puedes seguir los pasos de estos tutoriales:
👉¿Cómo utilizar la carga masiva de productos?
👉¿Cómo completar el Excel de carga masiva de productos?
Info
Antes de modificar el stock de tus productos en el archivo CSV que descargas desde tu Administrador, te recomendamos hacer una copia del mismo para tener como respaldo el archivo con el stock anterior de tus productos.