Los filtros rápidos en “Lista de ventas” te permiten guardar combinaciones de criterios como “Filtros rápidos” (por ejemplo, Lista para empaquetar + Centro de distribución 1) y aplicarlas con un clic para revisar tus pedidos de forma más ágil. Son especialmente útiles para equipos que trabajan con múltiples centros de distribución y tienen un gran volumen de pedidos.
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Esta función no está disponible para todos los planes. Puedes consultar si está disponible en el tuyo desde la web de planes y precios.
En este tutorial, te mostramos dos formas de crear un filtro rápido y cómo editarlos u eliminarlos.
Crear filtros rápidos
Tienes dos opciones para hacerlo:
Atajo de filtros rápidos
Con esta opción, puedes crear filtros desde el acceso directo en la parte superior de la lista de ventas:
1. Acceder al panel de administración de Tiendanube.
2. Ir a “Ventas > Lista de ventas”.
3. En la parte superior de la página, hacer clic en el icono del rayo (⚡Filtros rápidos).
4. Aparecerá una ventana con algunos estados que puedes filtrar rápidamente. Hacer clic en “Crear filtro”.
5. Colocar un nombre corto y claro (máximo 20 caracteres). Por ejemplo: “Por enviar - OCA”.
6. Seleccionar y ajustar los criterios del filtro. En el siguiente ejemplo, filtramos solo las ventas del correo OCA que no fueron enviadas.
7. Por último, clic en “Crear” y luego en “💾Guardar filtro”.
¡Listo!
El nuevo filtro rápido aparecerá como un botón en la parte superior de la lista, para acceder con un solo clic.
Filtros estándar
En esta opción, primero se filtran las ventas normalmente, y una vez generado el filtro, se brinda la opción de guardarlo.
1. Acceder a “Ventas > Listas de ventas” y hacer clic en “Filtrar”.
2. Aplicar los criterios deseados (estado del pago, estado del envío, medio de pago, medio de envío, período, etc.).
3. Hacer clic en “Guardar filtro” para dejarlo configurado como filtro rápido.
O bien, en caso de primero querer ver las ventas, hacer clic en “Filtrar” y luego realizar la acción desde la parte superior del listado.
¡Listo!
El nuevo filtro rápido aparecerá como un botón en la parte superior de la lista, para acceder con un solo clic.
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Usar nombres que representen la acción a realizar + la logística, el centro de distribución u otro criterio por el cual separar las ventas. Por ejemplo: “Empaquetar - CD1”
Ordenar, editar o eliminar filtros rápidos.
Puedes cambiar el orden de los filtros rápidos y seleccionar cuáles no quieres que estén visibles. También puedes editarlos o eliminarlos.
Los filtros predeterminados (que registran el estado de las ventas) no se pueden eliminar ni editar, pero puedes ocultarlos si lo deseas.
¡Vamos a los pasos!
1. En “Lista de Ventas”, hacer clic en el botón “Filtro Rápido” (⚡) en la parte superior para cargar la vista guardada.
Ordenar los filtros
2. Para cambiar la posición de un filtro rápido, hacer clic en los puntos ⁝⁝ ubicados a la izquierda del nombre del filtro y arrastrarlo hacia arriba o hacia abajo según lo desees.
3. Al guardar, verás el nuevo orden en los filtros rápidos.
Editar, ocultar o eliminar filtros
2. Para editar, eliminar u ocultar un filtro rápido, hacer clic en los iconos definidos para cada opción:
Editar = Lápiz 📝
Eliminar = Papelera 🗑️
Ocultar = Ojo 👁️🗨️
❗ No es posible editar ni eliminar los filtros predeterminados (que registran el estado de las ventas), pero puedes ocultarlos si lo deseas.
3. Guardar los cambios.
Cuando un filtro está oculto, no lo verás en las opciones de filtro rápido, como en este ejemplo a continuación:
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Elegir criterios estables para mantener la utilidad de los filtros y revisar periódicamente estos accesos directos para eliminar filtros que ya no se utilizan.
¡Listo!
Ahora ya sabes cómo crear y usar filtros rápidos para organizar y dar seguimiento a tus ventas de forma más fácil y cómoda.
Para conocer otras maneras de gestionar tus operaciones, consulta el tutorial: